Modificación de un documento elaborado y firmado por otra persona

En la empresa dónde trabajo recibimos pequeños informes. Elaborados por otras personas, que se identifican en dichos informes con nombres y apellidos como las personas que los han elaborado. Tras leer estos informes en nuestra empresa decidimos si asignamos un recurso o no a determinadas personas.

Hasta ahora, cuando los informes no llegaban bien cumplimentados, se contactaba con la persona que lo cumplimentó, se le explicaba qué información nos faltaba y se le pedía que completara su informe y lo volviera a enviar.

Recientemente, y con la excusa de ahorrar tiempo, se me ha pedido que, cuando dichos informes no lleguen bien cumplimentados, llame yo personalmente por teléfono a quién lo cumplimentó, recoja la información que necesito, y posteriormente yo modifique el informe que esa persona me envió con un resumen de la información que me han dado.

Quisiera saber si modificar un informe realizado y firmado por otra persona es legal o no. Y si no es legal, qué tipo de infracción estoy cometiendo y la legislación que lo recoge. Si no debo hacerlo, quisiera poder argumentarles a mis jefes por qué me niego a hacer ésto.

Laura Perez